دانشگاه علوم پزشکی تهران

صفحات سایت / گروه اصلی

   ۱۳۹۹/۰۱/۳۰

برنامه راهبردی روابط عمومی پژوهشگاه

برنامه راهبردی روابط عمومی پژوهشگاه

برنامه راهبردی روابط عمومی پژوهشگاه علوم غدد و متابولیسم

اهداف کلان:

  • کمک به پیشبرد اهداف پژوهشگاه از طریق تقویت تعاملات درونی مرکز و برقراری ارتباط درست سازمان با بیرون
  • کسب حمایت موسسات مختلف از طریق معرفی توانمندی­ها و فعالیت­های پژوهشگاه
  • تاثیرگذاری بر روند تصمیمات درون سازمانی

راهبردها:

  • اقدامات و هماهنگی‌های لازم در خصوص معرفی توانمندی‌های علمی و فعالیت­های پژوهشگاه علوم غدد و متابولیسم در جامعه علمی و برای عموم
  • برنامه‌ريزي مناسب‌ براي‌ انعكاس‌ اهداف‌، سياست­ها، فعاليت‌ها و برنامه‌های سازمان‌ به‌ مخاطبان‌، رسانه‌ها و جامعه‌
  • برقراری ارتباط و تفاهم متقابل بین سازمان و کارکنان
  • ارزیابی و انعکاس نظرات و افکار عمومی سازمان به ریاست
  • گردآوری و تحلیل نظرات و دیدگاه­های مخاطبین و رسانه ها در زمینه فعالیت پژوهشگاه و ارائه به مسئولین
  • تلاش برای اطلاع یابی و اطلاع رسانی به موقع با روش­ها و ابزارهای ارتباطی درست
  • همکاری فعال و مستمر با مطبوعات و رسانه ها و بهره‌برداري‌ بهينه‌ از آن ها براي‌اطلاع‌رساني‌ به‌ عموم مردم‌

فعالیت­ ها:

  • ارتقا و بروز رسانی سایت پژوهشگاه:
  • ترغیب مراکز به بروز رسانی سایت مخصوص هر مرکز و ایجاد حالت رقابتی و رتبه بندی مراکز
  • تکمیل و مرتب سازی مطالب موجود بر روی سایت
  • مشارکت در افزودن آیتم­های جدید ذیل به سایت:
  • چارت سازمانی پژوهشگاه
  • اطلاعات علم سنجی مراکز تحقیقاتی و اعضای هیئت علمی (جایگاه پژوهشگاه در روند تولید علم)
  • بارگذاری رزومۀ اعضای هیئت علمی
  •    معرفی طرح­های تحقیقاتی کلان مانند کوهورت بوشهر و بهورزان و ... و همکاری­ها و پروژه­های بین­المللی
  • لیست طرحهای تحقیقاتی در حال اجرای همه مراکز در سایت هر مرکز
  • جوایز و افتخارات رئیس پژوهشگاه و محققین و اعضای هیئت علمی
  • مقالات برتر پژوهشگاه
  • خدمات و تجهیزات آزمایشگاه­ها و مسئولین و اطلاعات تماس آن­ها
  • برنامه سمپوزیوم­ها و کارگاه­های روتین به همراه اسلایدهای آموزشی
  • تهیه اخبار پژوهشگاه نظیر رویدادهای علمی، نوآوری­ها، دستاوردها و جشنواره­ها در اسرع وقت از طریق شرکت در جلسات و گردهمایی­های مهم پژوهشگاه، ارتباط مستقیم و مستمر با مسئولین و رابطین مراکز مختلف و دریافت گزارش آن­ها
  • ارسال و پیگیری بارگذاری اخبار و عکس­ها در سایت پژوهشگاه
  • معرفی یا برگزاري كارگاه‌هاي آموزشی روزنامه‌نگاري، عکاسی و سایر مهارت‌های نوین مورد نیاز جهت توانمندسازی کارشناسان و رابطین روابط عمومی و سایت
  • ارتباط با رسانه و نشر اخبار:
  •  ارسال محتوای خبر برای خبرگزاری­های مختلف
  •  برنامه ریزی و هماهنگی مصاحبه‌هاي‌ مسئولان‌ پژوهشگاه‌ با مطبوعات‌، متناسب‌ با اولويت­هاي‌ سازماني‌ و نيازهاي‌ افكار عمومي
  •  اجرای هماهنگی جهت دعوت از خبرنگاران و عکاسان جهت دیدارهای رسمی، نشست­های خبری و رخدادهای علمی پژوهشگاه 
  • برقراری ارتباط با واحدهای روابط عمومی دانشگاه، وزارتخانه و سایر دستگاه­های اجرایی
  • راه‌اندازي کانال­های شبکه اجتماعی پژوهشگاه به منظور افزایش visibility کارهای علمی پژوهشگاه از جمله اینستاگرام، واتس­آپ و LinkedIn و نشر و انعکاس اخبار مهم در این رسانه­های گروهی
  • تهيه بانك اطلاعات تماس کلیه اعضای هیئت علمی و دانشجویان پژوهشگاه، اعضای انجمن غدد، فارغ­التحصیلان پژوهشگاه غدد، اعضای شبکه استئوپروز و دیابت به منظور ارسال اخبار علمی و پیام­های مناسبتی
  • تهيه‌ و تنظيم‌ اطلاعات‌ پايه‌‌ از سازمان‌ براي‌ ارائه‌ به‌ مراجعان‌ و ميهمانان‌ پژوهشگاه از جمله تدوين‌ بروشور، کتابچه‌ و ساخت کلیپ­های کوتاه و فیلم­های تبلیغاتی به‌ منظور معرفي‌ پژوهشگاه و جذب همکاری و سرمایه­گذاری سازمان­های مختلف
  • بروز رسانی اسلایدهای معرفی پژوهشگاه و تنظیم اسلایدها مختص هر گروه هدف و گردهمایی
  • ارتباط با عموم از طریق خبرگزاری­ها و توزیع کتابچه به خانه­های بهداشت و معاونت­های بهداشت دانشگاه­های علوم پزشکی
  • انتشار نشريات ادواری داخلي‌ بصورت الکترونیک شامل فصلنامه و سالنامه حاوی اخبار و پیشرفت­های پژوهشگاه و مصاحبه با همکاران
  • مشاركت‌ در برگزاري‌ سمينارها و گردهمايي‌ تخصصي‌ و عمومي‌ پژوهشگاه
  • گراميداشت‌ ايام‌ و مناسبت­هاي‌ ويژه‌ در سازمان
  • تهیه هداياي‌ تبليغاتي‌ براي‌ اهدا به‌ مخاطبان‌ با آرم پژوهشگاه
  • تهيه‌، تدوين‌ و اجراي‌ تقويم‌ مراسم‌ داخل‌ سازمان‌ شامل همکاری در برگزاری مراسم روزهای جهانی
  • برگزاری جلسات ادواری با مسئولین مراکز تحقیقاتی، نظرسنجی و گردآوري‌ پيشنهادهاي‌ مسئولین و كاركنان‌ به‌ منظور ترغيب‌ افراد‌ به‌ مشاركت‌ هرچه ‌مؤثرتر در بهبود جريان‌ امور سازمان‌
  • تهيه‌ گزارش­هاي‌ عملكرد دوره‌اي‌ از فعاليت­هاي‌ روابط عمومي‌