معرفی رئیس امور اداری :

       نام: بهناز

        نام خانوادگی: افشاری

        سمت: رئیس امور اداری

        مدرک تحصیلی: کارشناس ارشد مدیریت دولتی

        آدرس: بزرگراه چمران- بزرگراه جلال آل احمد- جنب دانشکده علوم اجتماعی- پلاک10- پژوهشگاه علوم غدد و متابولیسم- طبقه همکف- اتاق 018

        تلفن تماس: 99-88631298  داخلی: 018

        تلفن مستقیم: 88220077

 

شرح وظایف:

• نظارت بر حسن انجام امور کارگزینی کارکنان برابر قوانین و مقررات استخدامی
• نظارت بر حسن انجام امور بانک های اطلاعاتی و تهیه آمارهای پرسنلی
• بررسی و پیگیری  نامه‌های ارجاع شده به واحد مربوطه
• بررسی و رسیدگی به امور حضو و غیاب، عملکرد و ترفیعات
• گردآوری قوانین و مقررات کارکنان و اعضاء هیات علمی
•  فراهم آوردن امکانات رفاهی برای کارکنان از طریق اجرای مقررات و بخشنامه های مربوطه به منظور ارتقاء رفاه کارکنان،ارتقای بهره وری و توانمندسازی ارتقاء سطح معلومات اداری 

کارگزینی 

     هیأت علمی:

•  تهیه پیشنویس های کارگزینی اعم از انتقال، مأموریت، بازنشستگی، ترفیع، ارتقاء، جذب و نظیر آن
• بررسی پرونده اعضاء هیأت علمی جهت تهیه ترفیع پایه تشویقی
• انجام امور مربوط به قراردادهای تمام وقت جغرافیایی، تعهدات خدمت، مأموریت آموزشی 
• تهیه اطلاعات و آمارهای ماهانه و سالانه اعضاء هیأت علمی

     غیر هیأت علمی:

• تهیه پیشنویس های انتقال، مأموریت، مرخصی بدون حقوق، برقراری حق عائله مندی و اولاد و نظیر آن طبق دستور مقام مافوق و رعایت قوانین و مقررات.
• رسیدگی به پیشنهاد و تقاضاهای واصله مربوط به امور جذب، تبدیل وضعیت، تمدید قرارداد و نظیر آن.
• بررسی و انجام پیشنهاد های انتصاب، انتقال کارکنان به سایر واحدها با رعایت آیین نامه ها و دستورالعمل های جاری.
• تهیه و نگهداری آمار پست های بلاتصدی به تفکیک واحدهای تابعه پژوهشگاه و بروز رسانی تشکیلات سازمانی.
• همکاری جهت تهیه صورتجلسه های و صدور احکام پرسنلی مربوط به ارتقاء طبقه و رتیه شغلی و نظیر آن.
• تهیه اطلاعات و آمارهای ماهانه و سالانه کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و شرکتی.

 

شرح وظایف

1. پیش بینی احتیاجات پرسنلی و اولویت های رفاهی آنان و اقدام در مورد تامین نیازهای مربوطه
2. انجام امور مربوط به ثبت نام اینترنتی، حذف و اضافه بیمه شدگان بیمه درمان تکمیلی تمامی کارکنان پژوهشگاه
3. پیگیری، برنامه ریزی و انجام امور مربوط به توسعه تسهیلات اقامتی پژوهشگاه
4. اطلاع رسانی سهمیه بندی و ثبت نام متقاضیان به منظور استفاده از اماکن اقامتی دانشگاه 
5. انجام مکاتبات مربوط به پرداخت تسهیلات نقدی به کارکنان و اعضای هیئت علمی پژوهشگاه
6. انجام مکاتبات مربوط به برقراری کمک هزینه عائله مندی و اولاد کارکنان پژوهشگاه
7. انجام مکاتبات مربوط به پرداخت کمک هزینه فوت و ازدواج کارکنان و تمامی اعضای هیئت علمی پژوهشگاه؛
8. انجام مکاتبات مربوط به پرداخت جوایز شاگردان ممتاز کارکنان پژوهشگاه

 

اداره رفاه و تعاون پژوهشگاه علوم غدد و متابولیسم دانشگاه علوم پزشکی تهران