تشخیص و درمان بیماران نیازمند شرح حال، معاینه و پیگیری دقیق است که این شرایط با بهره¬گیری از سیستم ثبت و آگاهی از میزان تبعیت بیماران از درمان، میزان بروز عوارض ناشی از بیماری و پیگیری تأثیرات ناشی از درمان امکان پذیر است. سیستم ثبت می¬تواند اطلاعات به روزی در مورد بیماری و عوامل خطر آن را در اختیار تیم درمان قرار دهد و با ارتقای کیفیت درمان نقش مؤثری در ارتقای کیفیت آموزش پزشکی داشته باشد. نظام ثبت بیمارستانی هر چند مزایای خود را دارد و از نظر اطلاعات غنی می¬باشد اما به تنهایی ¬نمی¬تواند معرف وقوع تمام رخدادهای بیماری در جمعیت باشد. به همین دلیل نظام ثبت چند مرکزی تکمیل کننده ثبت¬های بیمارستانی است. همچنین نظام ثبت چندمرکزی به دلیل دسترسی آسان به بیماران با هزینه کم می¬تواند جهت ارتقای کمّی و کیفی تحقیقات علوم پزشکی مورد استفاده واقع شود.